各学院：
为进一步规范横向项目的管理，根据《合同法》《衡阳师范学院横向项目管理办法（2018年修订）》，项目负责人在横向项目立项时需签订《衡阳师范学院横向项目责任承诺书》，结项时需认真填写《衡阳师范学院横向项目验收表》，并提供项目研究总结报告（2000字以内）和研究成果。此规定从通知公布之日开始执行，请各学院转告各位老师。
附件：
1. 《衡阳师范学院横向项目责任承诺书》
2. 《衡阳师范学院横向项目验收表》
科技处转型发展办公室
2018年9月12日
附件1：
衡阳师范学院横向项目责任承诺书
本人承担合作横向项目：，合作单位为：。现特向学校着重承诺：
一、承诺已严格审查合作单位的资格、资信情况以及履行能力；
二、承诺严格遵守《合同法》，按照《衡阳师范学院横向项目管理办法（2018年修订）》规定订立、履行合同；同意合同全部条款，合同不存在关联交易；
三、承诺对横向项目合同的真实性、经费来源及其使用的合法性和有效性负责，由此引发的经济责任和法律责任由项目负责人承担。
四、承诺保证按质、按量、按期完成任务；
五、承诺维护学校声誉，保护知识产权，保证本项目标的无知识产权争议；因主观过错和责任事故，导致学校经济和名誉损失的，同意承担相应的责任（包括法律诉讼等）；
六、承诺在合同执行过程中出现问题及时上报学校科技处（转型发展办公室）；
七、承诺合作单位未履行义务时，主动协助学校追回损失；
八、承诺涉密项目应严格执行学校保密规定，履行保密义务。
项目负责人签字（手写）：
年月日
附件2：
衡阳师范学院横向项目验收表
项目名称 |
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项目编号 |
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合作单位 |
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项目 负责人 |
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项目类别 （划“√”） |
基础研究 |
应用研究 |
技术开发 |
技术转让 |
技术咨询 |
技术服务 |
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项目起止时间 |
年月日——年月日 |
经费情况 |
合同经费（万元） |
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实际到位经费（万元） |
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完成情况及责任 承诺 |
本项目严格按照《合同法》、《衡阳师范学院横向项目管理办法（2018年修订）》订立、履行合同，并按照合同约定认真研究实施，保证对项目合同的真实性、经费来源及其使用的合法性和有效性负责，由此引发的经济责任和法律责任由项目负责人承担。 项目负责人签字（手写）： 年月日 |
项目产生的效益及合作单位验收意见 |
合作单位（公章） 年月日 |
所在二级学院意见：
签字：（公章） 年月日 |
科技处（转型发展办公室）意见：
签字：（公章） 年月日 |
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备注： 1.此表由科技处或转型发展办公室存档；
2.项目申请验收时必须同时提交以下结项佐证材料：项目研究总结报告（2000字以内）和研究成果（研究成果属核心机密暂时不方便提供的，必须由合作单位另行开具验收证明并在证明中予以说明）。
